•Google式10Xとは
最初にGoogle式10Xとは何か、というと今の仕事を10倍にする方法や考え方のこと。
これによると、生産性を2倍にするよりも10倍にする方が楽なんだそう。
例えば、メール100件を今の２倍の速度で処理するのは難しいが、そもそもメールという手段をとらずにファイル共有で多数の人と認識を合わせられるようにする、といった全く別の方式を考える等をするということ。
Googleの無料、あるいは有料の機能を使って業務を具体的にどのように改善していけるのか、という内容。
最初は普段PCを扱わない人向けの優しい内容からスタートしてSEの私にはほとんど既知の内容であったが、最後は有用な内容がまとめられていると感じた
総評としては、この本を買ってよかったと本当に思う。ブログの最後に書くが、実際の生活ですぐに使える内容があったからだ。また、今後チーム開発でも使えるような話が多くあった。
•内容について
著者の平塚知真子さんは2020年10月時点では国内唯一の女性トレーナー社長とのこと。Google最高位パートナーとあって、非常に分かりやすくためになる内容。
例えば、次のような目次がある
1300万円かけて開発したシステムを建設会社があっさり捨てた理由(P.134)
システムは導入だけではなく、使ってもらえないと意味がない。Googleの無料の機能を使い、1300万円のシステムを凌駕する使い勝手を実現している。これは著者のトレーニングの技術もあってのことだが、、、
さて、私がとても勉強になった箇所を紹介すると、
毎月300人超の受講生をたった２名でリモート運営(P.169から引用)
これは2人で300人超の受講生の進捗管理、個別の相談等をマネジメントした事例。
Googleスプレッドシートで出血確認、自己紹介、ステップ別結果達成表、課題入力シートといったものを作成し、適切な権限を付与。メールなどを使うと、かなりの手間であるが、Googleスプレッドシートを共有することでNoタイムでの情報共有を実現。また、Googleドライブを使い、セミナー資料などを配布することで情報共有の手間を激減させることができるよう。
•実際の生活ですぐに使えるようになった便利なこと
これを見て私でもすぐに使えると思ったのが、もし自分に何かがあった場合家族に伝えておきたいような情報をGoogleドライブやスプレッドシートにまとめておけば家族が困らないのではないか？と思った。
Googleドライブにエクセルをアップロードし、以下の情報を家族に共有している
- 保険会社の連絡先等
- 会社の情報、連絡先、担当者名
- 私の名義になっている公共料金（電気、ガス、水道、ネット）の連絡先
- 契約中のサブスク
- 契約中のクレジットカード会社の情報（解約してもらうため）
- 契約中の格安シムの連絡先
Googleスプレッドシートにしなかった理由は
GoogleドライブをWindowsにインストールし、あるフォルダを同期させておくとWindowsのエクセルを更新すると自動的にGoogleドライブ上のエクセルも更新してくれるから。
それとチームで開発をやりたい場合とか、同好会、バンドとかでもいいと思うけど
チームのマネジメントをする際にかなり便利だと感じた。
Googleカレンダーでは予定を共有できるし、MicrosoftTeamsと同様の機能を無料で手軽に家族や友人と使えるようになるという感じだと思う。
今後、私生活や会社などで実際に使える知識が身に付き、かなり得した買い物だったと感じる。
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Google式10Xリモート仕事術――あなたはまだホントのGoogleを知らない
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