PMP試験の勉強で覚えた用語をかみ砕いて理解するための記事
1. リーン型ライフサイクルの概要と背景
リーン型ライフサイクルは、Disciplined Agile（DA）において効率的なプロジェクト進行を目指す手法の一つ。スクラムもリーン型に含まれる一種のアジャイル手法と見なされることが多く、リーンの考え方を取り入れたフレームワークの一つとされる。無駄の最小化を強調し、チームが迅速に価値を提供できるようにすることを重視する。PMPの視点から見ると、リーン型ライフサイクルは「プロジェクトスケジュール管理」や「品質マネジメント」においてその考え方が適用されることが多い。
例えば、ソフトウェア開発において、リーン型ライフサイクルを使うことで顧客に対して短期間で機能のプロトタイプを提供し、フィードバックをもとに早期に改善を繰り返す流れを確立する。顧客からのニーズの変化にも素早く対応し、最大限の価値を提供することが可能になる。
2. リーン型ライフサイクルとは？
リーン型ライフサイクルの基本は、無駄を減らして効率を最大化すること。具体的には、作業の待ち時間を減らし、チームの能力を最大限に発揮させるようにプロセスを整える。プロジェクト内のステップやプロセスはシンプルで透明性が高く、チームが自主的に進捗を管理しやすい環境を作り出すことが重要。
組織やプロジェクト管理において、リーン型ライフサイクルは早期に成果物を提供し、顧客やステークホルダーのフィードバックを受け入れる仕組みを組み込むことで、リスクを最小化しながら確実に価値を提供する。PMBOKにおいては「実行プロセスグループ」におけるタスクの進行管理や、「品質マネジメント知識エリア」での継続的なプロセス改善に関連する。
3. 実務での適用例
あるITプロジェクトにおいて、クライアントが短期間での結果を求めているケースを考える。プロジェクトチームはリーン型ライフサイクルを選択し、まず基本機能のプロトタイプを開発。約2週間ごとにクライアントとのレビューセッションを行い、機能の調整や新しい要望の組み込みを継続的に実施していった。その結果、リリース時には顧客の要望に合致した製品が完成し、クライアントの満足度は非常に高かった。
このような適用例では、リーン型ライフサイクルの特徴である「早期リリースと迅速なフィードバックループ」が効果を発揮する。顧客の期待値のズレを最小限にし、リスクを低減することができた。
※（筆者の体験ではなく、例です。）
4. アンチパターン – リーン型ライフサイクルを使わなかった場合の問題点
リーン型ライフサイクルを使わなかった場合、例えばウォーターフォール型を選択したとする。顧客からの要望をプロジェクトの初期段階で固めて、その後は計画に従って進行する。しかし、実際には開発中に顧客からのフィードバックが発生し、新しい機能の追加が求められることがあった。このような状況では、初期計画の見直しが必要になり、大幅なスケジュール遅延と予算超過が発生するリスクが高い。
その結果、リリースが予定よりも3ヶ月遅れ、顧客の満足度が低下。さらに追加の変更管理プロセスに時間とコストがかかり、プロジェクト全体の効率が大幅に低下してしまった。
※（筆者の体験ではなく、例です。）
5. 学びと今後の展望
リーン型ライフサイクルの学びは、無駄を減らし、迅速に顧客の価値を提供することの重要性。プロジェクトチームが常に顧客のニーズを意識し、フィードバックに基づいて迅速に行動することが、プロジェクトの成功に直結する。他のPMPプロセスとの組み合わせでは、アジャイル型ライフサイクルと併用することでより柔軟なプロジェクト進行が可能になる。
次に学ぶべきトピックとしては、アジャイルの他のライフサイクル（例えばスクラム型やカンバン型）との違いや、その適用範囲について理解を深めることが有益。スクラムもリーン型に含まれることが多く、その関係性についても触れておくと、理解が深まる。
6. まとめ
リーン型ライフサイクルは無駄を最小化し、早期に価値を提供するプロジェクト管理手法。特に不確実性が高く、顧客からのフィードバックが頻繁に求められる状況で効果的に機能する。
7. PMP試験で出そうな問題例と解答
問題例 次の中で、リーン型ライフサイクルの特徴として正しいものはどれか？
- スケジュールが厳密に決まっている
- 顧客からのフィードバックをプロジェクトの初期段階でのみ収集する
- 迅速に価値を提供し、無駄を最小化することに重点を置く
- チームメンバーが一貫して同じタスクを実行する
解答 正解は「3」。リーン型ライフサイクルの特徴は、迅速に価値を提供し、無駄を最小化すること。顧客からのフィードバックはプロジェクトを通じて継続的に収集する点が重要。
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