PMP試験の勉強で覚えた用語をかみ砕いて理解するための記事
1. 用語の概要と背景
プログラム型ライフサイクルとは、ディシプリンド・アジャイルにおいて複数の関連するプロジェクトを統合的に管理するためのライフサイクルの一つ。プロジェクト単位でなく、プログラム全体を管理することで、大規模な目標や戦略に対応するために使われる。
PMPにおいては、プログラム型ライフサイクルは主に「プログラムマネジメント」に関連する概念で、複数のプロジェクトが相互に依存し合う場面で有効になる。プログラム型ライフサイクルを利用することで、プロジェクト間の調整やリソースの最適化が容易になり、全体的な成功率を高めることができる。
例えば、新しい大規模なITシステムを導入する際、基盤システム、フロントエンド、ユーザーインターフェース、セキュリティなど、複数のプロジェクトが同時に進行する場合にプログラム型ライフサイクルが使われることがある。
2. プログラム型ライフサイクルとは？
プログラム型ライフサイクルは、複数のプロジェクトを包括的に管理するための手法で、それぞれのプロジェクトが一つの大きな目標を達成するために連携して進む形になる。このライフサイクルは、通常のプロジェクト管理手法に加えて、プログラム全体のリスク管理やリソース共有、戦略的な調整を強調する。
プログラム型ライフサイクルを採用することで、各プロジェクトが持つ課題やリソース不足を全体的にカバーし、シナジー効果を生み出すことが可能となる。また、プログラムマネージャーが全体を俯瞰して管理することで、個々のプロジェクトで発生した変更が他のプロジェクトに与える影響を迅速に評価し対応できる。
プログラム型ライフサイクルは、特に「プロジェクト統合マネジメント」や「リソースマネジメント」など、PMBOKの知識エリアで頻繁に活用される手法。プログラム全体を通じての統制が可能になることで、組織の戦略的目標達成に寄与する。
なお、プログラム内の各プロジェクトは、それぞれの特性やニーズに応じて異なるプロジェクト管理手法を採用することがある。例えば、あるプロジェクトはアジャイルを採用し、迅速なリリースとフィードバックを重視する一方、別のプロジェクトはリーン手法を取り入れ、無駄の削減と効率化を目指す場合がある。プログラム全体で一貫性を持たせつつも、各チームが最適な手法を選択することで、全体の成功に寄与することが重要となる。
3. 実務での適用例
例えば、大手企業がクラウドへの全面移行プロジェクトを実施するシナリオを考えてみる。このプロジェクトでは、インフラの移行、データベースの再設計、アプリケーションの移行、セキュリティの強化といった複数のプロジェクトが同時に進行する。これらは相互に影響し合うため、プログラム型ライフサイクルを用いることで統合的に管理し、全体の進捗と成果物が統一された目標に向かって達成されるようにする。
例えば、インフラ移行が遅れた場合、それに合わせてデータベース再設計のスケジュールを調整することで、全体のタイムラインに大きな影響を与えないようにする。こういったシナリオではプログラム型ライフサイクルが有効に機能し、企業のクラウド移行が計画通りに進んだというケースがある。※（筆者の体験ではなく、例です。）
4. アンチパターン – プログラム型ライフサイクルを使わなかった場合の問題点
プログラム型ライフサイクルを採用しなかった場合、複数のプロジェクトが独立して進行し、互いの進捗状況やリソース利用状況を共有しないことによって、リソースの重複や進捗の遅れが発生しやすくなる。
例えば、クラウド移行プロジェクトで、インフラ移行とデータベース再設計が独立して管理されていた場合、インフラの準備が整わないままデータベースの再設計が完了し、移行段階で再度の修正が必要になることがある。これにより、プロジェクト全体が3か月遅れ、余計なコストが発生することになる。リスクが顕在化する確率も高まり、最終的にはプロジェクトの失敗や顧客満足度の低下に繋がる。※（筆者の体験ではなく、例です。）
5. 学びと今後の展望
プログラム型ライフサイクルを使うことで、複数のプロジェクトを包括的に管理し、相互のシナジーを引き出すことができる。また、リスク管理やリソース配分が効率的に行えることから、大規模なプロジェクトにおいて非常に有効である。
他のPMPプロセスやツールとの組み合わせとしては、「リスクマネジメント」や「スケジュールマネジメント」などと共に使うことで、より効果的にプロジェクトの進行をコントロールできる。次に学ぶべき内容としては、「プログラムマネジメントとポートフォリオマネジメントの違い」や、「プロジェクト統合マネジメント」の詳細を学ぶとよい。
6. まとめ
プログラム型ライフサイクルは、複数のプロジェクトを統合的に管理し、全体的な目標達成に向けて効率よく進行させるための手法である。これにより、プロジェクト間の連携を強化し、リスクやリソースを最適化することが可能になる。
7. PMP試験で出そうな問題例と解答
- 問題例: プログラム型ライフサイクルはどのような状況で活用されるべきか？
- 単一のプロジェクトが独立して進行する場合
- 複数の関連するプロジェクトを管理する必要がある場合
- リスクが全くないプロジェクトの場合
- プロジェクトのスコープが非常に小さい場合
- 正解: 2
この問題では、プログラム型ライフサイクルの適用場面について問われている。複数の関連するプロジェクトを管理する際に有効であるため、選択肢2が正解となる。
[…] 「プログラム型ライフサイクル」 […]