PMP試験の勉強で覚えた用語をかみ砕いて理解するための記事
1. 用語の概要と背景
PESTLE分析とは、政治 (Political)、経済 (Economic)、社会 (Social)、技術 (Technological)、法的 (Legal)、環境 (Environmental) の外部要因を評価するフレームワーク。プロジェクトマネジメントでは、プロジェクトに影響を与える外部の変化要因を体系的に分析するために用いる。特に、プロジェクトの立ち上げや計画段階で役立ち、リスク管理やステークホルダー分析と関連が深い。
実務では、プロジェクトの外部環境を理解することで、リスク要因を特定し、より現実的な計画を立てるための基盤となる。
2. PESTLE分析とは？
PESTLE分析は、プロジェクトに影響を与える外部の要因を体系的に検討するプロセス。具体的には、以下の6つの要因について考える:
- 政治 (Political): 法規制や政府の方針、税制変更などがプロジェクトに与える影響を分析。
- 経済 (Economic): 経済成長率、インフレ、為替など、経済環境の変動がプロジェクトコストや予算にどのような影響を及ぼすか。
- 社会 (Social): 社会的トレンドや文化、人口統計の変化がプロジェクトに与える影響を評価。
- 技術 (Technological): 技術革新や技術トレンドの変化がプロジェクトの進行に与える影響。
- 法的 (Legal): 法的要件や規制の変化がプロジェクトの実施にどのような影響を与えるか。
- 環境 (Environmental): 環境規制や持続可能性の要件など、プロジェクトが外部環境に対してどのような影響を及ぼすかを評価。
PESTLE分析は、主に計画プロセス群において、リスク管理とステークホルダーの期待値を管理する上で役立つ。また、プロジェクトの立ち上げフェーズにおいても、プロジェクトの可行性を判断するために活用される。
3. 実務での適用例
例えば、ある国で製薬工場を建設するプロジェクトでは、PESTLE分析が重要となる。(※筆者の体験ではなく、例です。)
- 政治的な要因: 新しい規制や政治的安定性により工場建設がスムーズに進まない可能性がある。
- 経済的要因: 現地通貨の変動がプロジェクトコストに影響を与え、予算オーバーのリスクが増加する。
- 社会的要因: 地元住民の反対や労働力の供給状況により、工期の遅延が発生することがある。
このように、PESTLE分析により外部の不確実性を特定し、リスクに対処するための具体的な対策を計画に組み込むことができる。
4. アンチパターン – PESTLE分析を使わなかった場合の問題点
PESTLE分析を実施しないことで、プロジェクトに重大な影響を及ぼす外部要因が見落とされる可能性がある。
例えば、環境規制の見落としにより、建設中に環境団体からの反発を受け、工事停止命令が出された場合。これは、プロジェクトに大きな遅延と追加コストをもたらすことになる。また、経済的な変化を考慮しなかったことで、インフレにより資材コストが急騰し、予算オーバーに陥ることも考えられる。
PESTLE分析を行わないことで、プロジェクトの外部リスクが適切に管理されず、結果としてプロジェクトの失敗や納期の大幅な遅延が発生する可能性が高まる。
5. 学びと今後の展望
PESTLE分析を活用することで、プロジェクトの外部環境を理解し、リスクを最小限に抑えることができる。これにより、プロジェクトの成功確率が高まり、ステークホルダーの期待に応えることが可能となる。
他のPMPプロセスやツール、例えばSWOT分析やリスク管理計画と組み合わせることで、より包括的なリスク分析が可能となる。次に学ぶべき内容としては、リスク対応戦略やステークホルダー分析が挙げられる。
6. まとめ
PESTLE分析は、プロジェクトの外部環境を評価し、リスクを管理するための有効なフレームワーク。プロジェクトの立ち上げや計画段階でのリスク特定に役立ち、成功の鍵となる。
7. PMP試験で出そうな問題例と解答
- 問題例: 以下のうち、PESTLE分析の要素に含まれないものはどれか。
- 政治的要因
- 経済的要因
- 組織文化的要因
- 環境的要因
PESTLE分析に含まれる要因を正確に理解することが、PMP試験においても重要。問題形式や注意点として、各要因がプロジェクトに与える具体的な影響を問われることが多い。