PMP試験の勉強で覚えた用語をかみ砕いて理解するための記事
1. 用語の概要と背景
ばらつき分析（Variance Analysis）とは、計画と実績の差異を評価し、その原因を特定するための手法。名前の由来は、計画と実績に生じる「ばらつき」（差異）を分析することから来ている。
プロジェクトマネジメントにおいて、進捗やパフォーマンスを評価する際に不可欠なプロセス。主にコスト管理やスケジュール管理**で使用され、プロジェクトが計画通りに進んでいるかを評価するために用いられる。実務では、予算をオーバーしているか、遅れが発生しているかを把握するためのツールとして活用される。
2. ばらつき分析とは？
ばらつき分析は、計画（ベースライン）と実績を比較することで、どの程度差があるかを定量的に評価するプロセス。この分析により、プロジェクトの進捗に問題がある場合、その原因を追求し、適切な対応策を講じることが可能になる。プロジェクトマネジメントで用いられるコスト管理プロセス（例：コスト管理計画、予算管理、費用実績管理）やスケジュール管理プロセスと深く関連しており、進行中のプロジェクトの健康状態をチェックするための重要なツールとなる。
ばらつき分析は、例えばEVM（Earned Value Management）の指標であるコスト差異（CV）やスケジュール差異（SV）の評価にも利用される。これにより、プロジェクトが計画からどの程度ずれているか、そしてそのずれがどの要因によるものかを明らかにすることができる。結果として、問題が発生した場合には迅速に対応し、計画の修正やリソースの再配分を行うことが求められる。
3. 実務での適用例
例えば、新製品開発プロジェクトにおいて、ばらつき分析を用いてコストの実績を監視しているとする。予定よりも製品の試作品製造に時間がかかっていることがわかった場合、この分析により原因が「材料の調達遅れ」であると特定できる。その結果、材料供給業者との交渉を強化することで、後続の遅延を回避する対応策を講じることができる。
もう一つの具体的な例として、ソフトウェア開発プロジェクトにおいて、ばらつき分析を実施した結果、テスト工程が計画より遅れていることが発見されたとする。その原因を調査したところ、テスト担当者のリソース不足が問題であることが分かった。この場合、追加のリソースを投入するか、スケジュールを調整することで、プロジェクト全体の遅延を最小限に抑えることができる。
このようにばらつき分析は、問題を早期に発見し、影響が拡大する前に手を打つことで、プロジェクト全体の成功に寄与する。
※（筆者の体験ではなく、例です。）
4. アンチパターン – ばらつき分析を使わなかった場合の問題点
ばらつき分析を行わない場合、計画と実績の差異を見逃しがちになり、問題の早期発見が難しくなる。例えば、ある建設プロジェクトにおいて、ばらつき分析を実施しなかったため、基礎工事が予定より2週間遅れていることに気づけなかった。この遅延がその後の全工程に波及し、結果としてプロジェクト全体が1か月遅れてしまった。
このような状況では、初期段階でばらつきを把握していれば、リソースの追加投入などの適切な対応が可能であったが、ばらつき分析を怠ったために遅延が発生し、プロジェクトの納期に悪影響を及ぼした。
※（筆者の体験ではなく、例です。）
5. 学びと今後の展望
ばらつき分析を通じて、計画と実績の差異を早期に把握し、適切な対応を行うことの重要性が理解できる。プロジェクトの進行を効果的に管理するためには、ばらつき分析を定期的に行い、異常値が見つかった場合には速やかに修正措置を講じる必要がある。他のPMPプロセスやツール、例えばリスク管理や変更管理プロセスと組み合わせることで、さらに効果的なプロジェクト管理が可能となる。
次に学ぶべきは、ばらつき分析と密接に関連するEVM（Earned Value Management）やリスク対応計画の策定方法であり、これらを理解することでプロジェクトマネジメントの質を向上させられる。
6. まとめ
ばらつき分析は、計画と実績の差異を評価し、問題の原因を特定するための重要なプロセス。プロジェクトの進行状況を把握し、迅速な対応を行うためには欠かせない手法であり、これを活用することでプロジェクトの成功確率を大きく高めることができる。
7. PMP試験で出そうな問題例
- 問題例: 以下のばらつき分析の手順を正しい順番に並べ替えなさい。
- 計画と実績の比較
- 差異の原因特定
- 対応策の決定
回答: 計画と実績の比較 → 差異の原因特定 → 対応策の決定
- 問題例: ばらつき分析が主に活用されるプロセスグループはどれか。
- A. 立上げプロセス群
- B. 実行プロセス群
- C. 監視・コントロールプロセス群
- D. 終結プロセス群
回答: C. 監視・コントロールプロセス群
解説: ばらつき分析は主に監視・コントロールプロセス群で活用される。計画に対する実績を継続的に比較し、差異を把握することが目的である。