PMP試験の勉強で覚えた用語をかみ砕いて理解するための記事
1. 歴史的関係分析の概要と背景
歴史的関係分析 (Historical Relationship Analysis) は、過去のプロジェクトのデータを基に、現状のプロジェクトに適用できる関連性や傾向を見つけ出す分析手法である。PMPにおいて、コスト管理やスケジュール管理に関連し、過去の類似したプロジェクトから情報を引き出すことで、現在のプロジェクトの計画精度を向上させる。
たとえば、過去のプロジェクトで特定の作業が何日かかるかというデータを使用して、現在のプロジェクトの同様の作業の期間を見積もるのが典型的な使い方だ。プロジェクトマネジメントにおいて、計画段階での不確実性を減少させるために非常に有用である。
2. 歴史的関係分析とは？
歴史的関係分析は、過去のプロジェクトデータからパターンや関係性を見つけ出し、それを現在のプロジェクトに適用することで、予測精度を向上させる手法である。プロセスのステップとしては、まず過去の類似プロジェクトのデータを収集し、それを基に適切なアナログを選定し、計画や見積もりに反映させる。特に、スケジュール管理やコスト見積もりの場面で頻繁に使用される。
この分析は、プロジェクトの初期段階で多くの不確実性が存在する場合に特に有効で、実績ベースのデータを利用することで、計画の妥当性を確保することができる。PMBOKのプロセスとしては、コスト見積もり (Estimate Costs) や期間見積もり (Estimate Activity Durations) の知識エリアでよく活用される。
ただし、過去のプロジェクトと現在のプロジェクトが「類似」しているとしても、必ずしも同じ見積もりが適用できるわけではないことに注意が必要である。例えば、技術の進歩やチームの経験、プロジェクト環境の変化などがあると、過去のデータが現実に即していない場合がある。これにより、不正確な見積もりが行われ、スケジュールやコストが計画通りに進まないリスクが発生することがある。
3. 実務での適用例
あるソフトウェア開発プロジェクトにおいて、過去の同様のプロジェクトから「機能Aの開発に通常3週間かかる」というデータが得られた。このデータを基に、現在のプロジェクトのスケジュールを見積もることで、より現実的なスケジュール計画が立てられた。結果として、プロジェクト全体のリスクを減らし、チームの負担も最小限に抑えることができた。
しかし、同様のプロジェクトであっても、異なる環境下で行われた場合には注意が必要である。例えば、過去のプロジェクトではチームメンバーが全員経験豊富であったが、現在のプロジェクトでは新人が多く含まれている場合、同じ期間で完了することは難しいかもしれない。このような場合、過去のデータに基づいた見積もりをそのまま適用すると、実際の作業量や期間に大きなズレが生じ、プロジェクトの遅延やコスト超過につながる可能性がある。
※（筆者の体験ではなく、例です。）
4. アンチパターン – 歴史的関係分析を使わなかった場合の問題点
過去のプロジェクトデータを無視して、新しいプロジェクトのスケジュールを「直感」で決定した結果、開発期間が著しく延びたケースがある。このケースでは、計画段階でスケジュールの見積もりが過小評価され、重要なリソースの調整が間に合わなかったため、最終的にプロジェクトの遅延とコスト超過を引き起こした。
また、歴史的関係分析を行った場合でも、過去のプロジェクトと現在のプロジェクトが異なる条件で行われていることに気付かずにデータを適用した結果、計画が誤った方向に進んだケースもある。例えば、新しい技術スタックを使用するプロジェクトで、過去の異なる技術を使用したプロジェクトのデータをそのまま使用した場合、技術的な難易度や未知の課題を考慮できず、結果的にスケジュールやコストが大幅にずれてしまうことがある。
歴史的関係分析を使わない、もしくは適切に使わないことで、過去の教訓から学ぶ機会を失い、同じ失敗を繰り返すリスクが高まる。
※（筆者の体験ではなく、例です。）
5. 学びと今後の展望
歴史的関係分析を通じて、過去のデータがいかに現在のプロジェクト計画に役立つかを学んだ。しかし、過去のデータをそのまま鵜呑みにするのではなく、プロジェクトの条件や環境の違いを考慮することが重要である。今後は、他のPMPプロセスやツール、例えばリスク管理で使用するためのリスク対応計画と組み合わせることで、より精度の高いプロジェクト計画を実現することができる。次に学ぶべきトピックとしては、リスクベースの見積もり手法などが適している。
6. まとめ
歴史的関係分析は、過去のプロジェクトから学び、計画精度を向上させるための重要な手法である。しかし、過去のデータを適用する際には、プロジェクトの条件や環境が異なる可能性を考慮し、慎重に分析を行う必要がある。特にスケジュール管理やコスト管理で有効であり、プロジェクトの成功に大きく貢献する。
7. PMP試験で出そうな問題例
歴史的関係分析に関するPMP試験で出題される可能性がある問題としては、例えば「過去のプロジェクトデータを基に現在のプロジェクトの見積もりを行う手法はどれか？」（回答は歴史的関係分析）や、「どのプロセスグループで歴史的関係分析が活用されるか」（回答は計画プロセスグループ（Planning Process Group））を問う問題がある。この手法の適用場面や関連する知識エリアを正確に理解することが重要である。